La présente Déclaration de confidentialité s’adresse à tous les candidats participant au processus de recrutement et de sélection d’ABN AMRO Bank (ci-après dénommée « la Banque »). Le processus de recrutement et de sélection commence lorsque vous postulez à un poste vacant au sein de la Banque. Il prend fin dès lors que vous n’avez pas été sélectionné ou que vous avez signé un contrat de travail avec la Banque. La présente Déclaration de confidentialité explique comment la Banque traite vos données à caractère personnel au cours du processus de recrutement et de sélection.
La Banque est responsable de vos données. Les coordonnées complètes de la Banque sont : ABN AMRO Bank N.V., une société anonyme de droit néerlandais, sise Gustav Mahlerlaan 10, à (1082 PP) Amsterdam, Pays-Bas, inscrite au Registre de Commerce de la Chambre de Commerce d’Amsterdam sous le numéro 34334259, avec une succursale belge à 2600 Anvers, Post X, Borsbeeksebrug 30, enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro (TVA BE) 0819 210 332.
Délégué à la protection des données
Au sein de notre entreprise, nous avons un délégué à la protection des données, également appelé Data Protection Officer ou DPO, basé aux Pays-Bas, à l’adresse Gustav Mahlerlaan 10, Amsterdam (1082 PP). Il est le délégué pour l’ensemble du groupe ABN AMRO et est représenté en Belgique par le Local Privacy Officer (be.compliance@be.abnamro.com).
La présente Déclaration de confidentialité porte sur l’utilisation de vos données à caractère personnel par la Banque. Mais qu’entend-on exactement par données à caractère personnel ? Les données à caractère personnel les plus connues sont le nom, l’adresse, l’âge et la date de naissance. Les adresses de courriel et les numéros de téléphone professionnels, ainsi que votre numéro de registre national, sont également des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel spéciales constituent un type particulier de données personnelles. Il s’agit de données si sensibles que leur utilisation peut sérieusement affecter la vie privée d’une personne. Il s’agit notamment de données sur votre santé, votre orientation sexuelle, votre origine culturelle ou votre appartenance à un syndicat. Les données biométriques font également partie des données à caractère personnel spéciales. Il s’agit d’un ensemble de techniques permettant de mesurer et de déterminer les caractéristiques corporelles d’une personne, telles que les empreintes digitales (par exemple, pour autoriser l’accès à des espaces sécurisés). La législation sur la protection de la vie privée impose des exigences strictes à l’utilisation de ces données à caractère personnel spéciales. La banque ne peut traiter ce type de données à caractère personnel que si la loi l’y autorise ou l’exige ou alors avec votre consentement explicite.
La plupart des données à caractère personnel que la Banque traite vous concernant ont été obtenues auprès de vous. En outre, la Banque utilise également des données vous concernant qu’elle peut avoir obtenues d’une autre source. Pensez par exemple aux sources suivantes :
La Banque utilise vos données pour une ou plusieurs des raisons suivantes :
La Banque traite également vos données parce qu’elle doit le faire en vertu de différentes lois et réglementations. De nombreuses réglementations s’appliquent aux banques. La Banque doit faire preuve d’intégrité dans la conduite de ses opérations afin de maîtriser les risques liés à l’intégrité et de garantir l’intégrité de la Banque et de l’ensemble du secteur financier. Pour mener ses activités avec intégrité, la Banque doit notamment sélectionner des travailleurs intègres.
La Banque peut également utiliser vos données si elle a un « intérêt légitime » à le faire. Toutefois, l’intérêt de la Banque à utiliser vos données doit peser plus lourd que votre droit à la vie privée. La Banque pèse donc tous les intérêts. Voici quelques exemples d’intérêts légitimes pour la Banque d’utiliser vos données dans le cadre du processus de recrutement et de sélection :
La Banque utilise vos données aux fins suivantes.
La Banque utilise vos données à caractère personnel afin de pouvoir évaluer votre aptitude à occuper la fonction concernée. Si un contrat de travail est conclu, la Banque utilisera vos données à caractère personnel pour établir ledit contrat.
La Banque utilise également les données pour protéger au mieux la Banque, ses biens, ses données et ses collaborateurs contre toutes sortes d’infractions et de dommages.
La Banque utilise les données à caractère personnel des candidats pour mettre en œuvre des politiques de RH responsables, efficaces et efficientes.
Enfin, la Banque utilise les données des collaborateurs pour pouvoir se conformer aux lois et réglementations en vigueur. Sur la base de certaines réglementations, la Banque doit disposer d’une gestion intègre. Pour mener ses activités avec intégrité, la Banque doit notamment sélectionner des travailleurs intègres.
La Banque estime qu’il est important de garantir la fiabilité, le professionnalisme et la sécurité de son organisation. C’est pourquoi la dernière phase de la procédure de candidature consiste en un screening préalable à l’embauche. Il est également possible d’utiliser des données provenant de sources publiques. Le screening préalable à l’embauche de la Banque en Belgique se compose dans tous les cas des éléments suivants :
*Conformément aux directives européennes en matière de protection de la vie privée, l’« extrait du casier judiciaire » n’est pas conservé dans le dossier du personnel.** Nous devons établir la liste des prestataires de services bancaires actifs au sein de notre établissement ou agissant pour notre compte et transmettre cette liste, ainsi que toute mise à jour de celle-ci, à l’Autorité des services et marchés financiers (FSMA) (conformément à l’article 4, § 1, alinéa 3, de la loi du 22 avril 2019 visant ià instauranter un serment bancaire et un régime disciplinaire pour le secteur bancaires). Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement, par la FSMA en tant que destinataire, des données à caractère personnel des prestataires de services bancaires dans la « Politique Vie Privée de la FSMA dédiée aux prestataires de services bancaires » disponible sur le site web de la FSMA dans la section « Privacy & cookies ».
La Banque peut également utiliser vos données à d’autres fins que celles pour lesquelles vous les avez initialement fournies. Toutefois, cette nouvelle finalité doit correspondre à la finalité pour laquelle vous aviez initialement fourni vos données à la banque. Pour déterminer si tel est le cas, la Banque examinera en tout état de cause les points suivants :
La Banque peut partager vos données avec des entreprises qui nous aident à sélectionner des candidats. Il s’agit par exemple des agences de recrutement et de sélection et des agences d’intérim.
La Banque peut également partager vos données avec des fournisseurs de services d’évaluation. Pour effectuer un test de personnalité, par exemple.
La Banque conclura un contrat clair précisant clairement la manière dont elle traitera vos données. La Banque reste elle-même responsable si elle fait appel à une autre entreprise qui travaille pour elle.
La Banque met tout en œuvre pour protéger au mieux vos données. Pour ce faire, la Banque investit beaucoup dans son personnel, ses systèmes et ses procédures. Les méthodes de travail sont toujours adaptées à la sensibilité des données. Les collaborateurs sont formés à la manipulation sécurisée des données.
C’est précisément pour votre sécurité que nous ne pouvons pas entrer dans les détails des mesures précises que nous prenons en matière de sécurité des données. Sous le point 2 de « À quelles fins la Banque utilise-t-elle vos données ? », vous trouverez des exemples de mesures prises par la Banque pour sécuriser les données des collaborateurs.
La Banque et les sociétés de son groupe peuvent parfois partager des données à caractère personnel entre elles. Même lorsque ces sociétés du groupe se trouvent en dehors de l’Europe. Imaginons, par exemple, que vous postuliez à une fonction dans la succursale de la Banque à Sydney. La Banque transmettrait alors vos données à cette succursale. Ce faisant, la Banque doit se conformer aux réglementations locales.
La Banque partage des données à caractère personnel avec des sociétés du groupe situées en dehors de l’Europe sur la base de sa politique interne globale, les Binding Corporate Rules (BCR). Cette politique a été approuvée par l’Autorité néerlandaise des données personnelles.
Il se peut également que la Banque fasse appel à des fournisseurs de technologies de l’information basés en dehors de l’Europe ou dont les services sont également fournis à partir de pays situés en dehors de l’Europe. Dans ce cas, la Banque veillera à ce que ce transfert s’effectue conformément à la législation sur la protection de la vie privée.
Le principe de base pour déterminer les différentes durées de conservation des données à caractère personnel est qu’elles sont conservées dans tous les cas aussi longtemps que cela s’avère nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été obtenues.
La législation sur la protection de la vie privée ne prévoit pas de délais de conservation concrets pour les données à caractère personnel. D’autres lois peuvent toutefois prévoir des délais de conservation minimaux. Dans ce cas, ces données doivent donc être conservées pendant lesdits délais.
En principe, la Banque conserve les données à caractère personnel des candidats refusés pendant 1 an à compter du moment du refus. Vous avez été refusé et souhaitez que vos données à caractère personnel soient supprimées ? Dans ce cas, vous pouvez introduire une demande à cet effet à l’adresse hrm@be.abnamro.com. Si vous êtes engagé en tant que travailleur, la Banque conservera vos données à caractère personnel aussi longtemps que celles des autres travailleurs. Pour la plupart des données des travailleurs, nous appliquons une période de conservation de 7 ans à compter de la fin de votre contrat de travail.
Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que la Banque traite à votre sujet. Vous pouvez également demander à la Banque de corriger vos données si elles ne sont pas correctes. Vous pouvez introduire votre demande à l’adresse hrm@be.abnamro.com.
Dans certains cas, vous pouvez également demander à la Banque de supprimer vos données. La Banque n’est pas toujours tenue d’accéder à une demande d’effacement de vos données. C’est le cas, par exemple, si la loi l’oblige à conserver vos données pendant une période plus longue.
Vous pouvez également demander à la Banque de limiter temporairement l’utilisation de vos données à caractère personnel. Cela est possible dans les cas suivants :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant, en joignant une copie recto verso lisible de votre pièce d’identité via ABN AMRO Bank N.V., à l’attention du Privacy Officer, Borsbeeksebrug 30, 2600 Anvers.
La Banque peut faire en sorte que vous receviez les données que vous lui avez transmises et qu’elles soient enregistrées de manière automatisée. Cela ne s’applique que s’il traite vos données sur la base d’un consentement ou du contrat qu’elle a conclu avec vous. C’est ce que l’on appelle la « portabilité des données ». Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant, en joignant une copie recto verso lisible de votre pièce d’identité via ABN AMRO Bank N.V., à l’attention du Privacy Officer, Borsbeeksebrug 30, 2600 Anvers.
Veillez à la sécurité de vos données. Veillez à la sécurité de vos données. Vérifiez que la partie à laquelle vous souhaitez communiquer vos données est digne de confiance et qu’elle traite vos données de manière aussi sûre que la Banque. Si vous souhaitez recevoir vous-même vos données, assurez-vous que votre propre équipement est suffisamment sûr et, par exemple, qu’il n’a pas été piraté ou qu’il ne peut pas l’être.
Contactez les RH par courriel à l’adresse hrm@be.abnamro.com. Vous n’êtes pas satisfait du traitement ? Dans ce cas, vous pouvez vous adresser à ABN AMRO Bank N.V., à l’attention du Privacy Officer, Borsbeeksebrug 30, 2600 Anvers ou à l’adresse be.compliance@be.abnamro.com.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données ou de l’Autorité néerlandaise des données à caractère personnel.
Date de la dernière version : 11/03/2025.
L’utilisation des données à caractère personnel peut être modifiée au fil du temps en raison de changements législatifs et réglementaires ou de changements dans les procédures ou systèmes internes qui ont une incidence directe sur l’utilisation de vos données à caractère personnel par la Banque. Dans ce cas, la déclaration de confidentialité sera modifiée. Vous verrez alors une annonce de la modification sur le site web www.careers.abnamro.be.
